摘要:,,本文介绍了如何有效“唤醒”在线人工客服的几招技巧。在数字化时代,与在线人工客服的沟通已成为解决各类问题的重要途径。面对自动回复和机器人客服的普遍现象,如何快速准确地联系到真正的人工客服成为了一个挑战。文章首先强调了识别并避开常见自动回复关键词的重要性,以避免被系统误判为常见问题而得不到人工服务。提供了选择恰当时间和渠道的策略,如在客服高峰时段外或通过官方社交媒体等渠道尝试联系,以增加接通人工客服的机会。还介绍了运用礼貌且具体的语言描述问题的方法,以及利用客服系统的层级选择或投诉功能来直达人工服务的技巧。通过这些实用的招数,读者将能够更有效地与在线人工客服建立联系,获得及时准确的帮助和解决方案。
作者:孙永会 来源:IT时报
“亲爱的用户,近期咨询量增多,可能出现排队较多,或者无法及时接通的情况,为了让您问题及时得到解决,您可以登录App,进入个人中心选择官方自助服务,或者点击在线客服一键联系我们……”近日,《IT时报》记者测试了常用的30款App人工服务热线,上述内容成为App回应用户的惯用“开场白”。
大多数App会首先提供智能客服服务,但是,当智能客服无法解决问题时,用户还是需要人工客服。
真的可以“一键”找到人工吗?有的App在线人工客服隐藏很深,有的App需要像“芝麻开门”一样的特定“密码”才能解锁人工客服。以下4款生活中常用的App,你能找到在线人工客服吗?
百度网盘:多次输入指令 唤醒人工客服
百度网盘是百度推出的一款云储存服务,于2012年正式运营。截至2022年,该App的用户数已突破8亿,存储数据总量超过1000亿GB,年均增长60%。
寻找百度网盘的在线人工客服,需要经历以下步骤:首先,点击右下角“我的”选项,将界面拉至底部选择“帮助与反馈”;其次,点击“在线实时客服”,不过,此举并不能直接“唤醒”人工,最先和用户“打招呼”的是智能语音客服“云小朵”。在这一环节,用户可以自主查询续费管理、下载文件位置、账号异常和会员未生效等问题,每点击一次,页面就会逐步出现相对应的选项。
需要注意的是,页面并未告知如何唤醒人工客服,因此需要尝试在对话框输入关键字。进入客服页面后,如果直接输入“找人工”,系统会让用户先描述问题,尽量通过智能客服解决问题。
《IT时报》记者输入“人工”,但界面第一次未准确识别,弹出的内容仍然是自动回复。于是,记者再次输入“人工”二字,便跳出了人工客服的标识,随后点击联系客服即可。此外,输入“转人工”的提示词亦能收到人工客服的选项。百度网盘人工客服的工作时间为9:00—21:00,倘若未在规定时间内寻找,很可能白忙活一场。
路径:我的—帮助反馈—咨询客服—多次输入“找人工”,直至人工客服出现
总结:百度网盘智能在线客服“云小朵”的作用较小,仅发挥了“播报”功能。百度网盘的不足之处在于系统对用户指令的识别能力还有待完善,如有时输入“转人工”,界面仍是自动回复,但输入“找人工”便会有人工客服选项。
抖音:体验双守护
大多数App的客服“隐匿”于“我的”或者“设置”中,抖音也不例外。进入“我的”—“设置”后,点击右上方的三条横杠标识,“我的客服”便“藏身”其中。在客服中心,可咨询的问题范围一目了然,如账号安全、开店带货、订单咨询、视频申诉、用户论坛等。
客服小助手是该软件使用体验的“辅助者”,可以回答处罚违规、充值退款、私信评论、直播间等范畴的问题。《IT时报》记者发出“私信聊天记录误删能否恢复”和“如何发布语音评论”两个问题,与多数App的“机械”回应不同,抖音在反馈答案的同时还会将重点标红,给人留下深刻印象。
“在线客服”的设置亦在显著位置,点击按键后,页面会提醒用户“选择问题辅助客服快速定位”。《IT时报》记者选择了近期的一个订单为例,首先出现智能客服“哆来咪”。如果想要“唤醒”人工,输入“转人工”“人工”和“找人工”都可以找到人工客服。需要注意的是,抖音的人工服务时间为8:00—23:59:59。
路径:我的—三条横杠标识—我的客服—在线客服—选择“订单相关”或“视频相关”—输入“人工”—弹出“人工客服”
总结:只要在服务时间内,便可找到抖音在线客服,但抖音未告知用户寻找人工客服的方法。在《IT时报》记者的测试中,有的App会明确告知如何找到在线人工客服,比如脉脉在“在线客服”界面提醒用户,“输入‘转人工’可以更快获得人工客服帮助”,期待上述App寻找人工客服的提示更加清晰明了。
淘宝:“店小二”响应快
在近日举办的淘宝内容电商盛典上,淘宝内容电商总经理道放表示,淘宝年度内容消费用户已达8.6亿,内容电商购买用户同比增长44%,人均内容消费时长同比增长39%。可见,其用户规模之大。“怎么申请退款或退货退款”“商品存在质量问题怎么办”……作为一款常用的购物类App,光有“脾气”稳定的AI客服还不够,更需要具有互动性的人工客服。
相对而言,寻找淘宝在线人工较为容易,步骤如下:进入淘宝首页,在“我的淘宝”位置的右上角点击“官方客服”,首先“现身”的是智能客服助手“小蜜”;如需找人工,在对话框输入“转人工”后,便立即弹出“人工客服”选项。“亲,我在!我是人工客服,很高兴为您服务。”淘宝提供24小时在线人工服务。倘若在线人工无法解决问题,还可拨打页面上方显示的客服热线,需注意的是服务时间为每日7:00—次日1:00。
在线人工客服服务周期大致为10分钟,当用户较长时间未说话或出现离开页面、锁屏等情况,系统便会发出“需要继续咨询人工客服吗”的提示,并显示倒计时,用户可选择“结束服务”或“继续咨询”。此外,用户无论是输入“人工”“转人工”,还是“找人工”“人工客服”,皆可联系到人工客服。
路径:我的淘宝—官方客服—输入“转人工”—选择要咨询的订单—弹出“人工客服”
总结:淘宝在线人工客服的响应速度较快,几乎是“随传随到”,不过,其尚待优化之处在于默认所有用户都知道要输入指令。此外,系统对话的时间可适当延长,给予不熟练使用手机的用户更长反应时间。
新浪微博:步骤较多 等待较久
微博怎么找人工客服?这是网友在社交平台上常“求助”的疑问。
在新浪微博中,首先,进入“我的”,点击设置图标,进入客服中心,选中左下角的“提问客服”按键。进入界面后,便是一段需要耐心的寻找过程。《IT时报》记者于两个时间段进行了测试,其一,某工作日的8点之前,当记者输入“人工”指令后,系统自动回复了13个服务选项,其中并没有人工服务。记者连续输入6遍“找人工”,结果同上。需要注意的是,系统无法识别“转人工”的指令。
在某工作日9时左右,记者输入“人工”,页面弹出14个服务选项,“转人工”位于最后一个。点击对应序号后,页面会再次弹出问题以进行账号确认,随后便显示“您已进入人工队列,当前排队人数较多,请您尽可能详细地发送问题相关情况……”15秒后,人工客服终于“现身”。
路径:我的—设置—客服中心—提问客服—输入“人工”和问题—弹出“人工客服”
总结:寻找新浪微博在线人工客服的过程是懵圈的,不知其服务时间,不知在哪一步能唤起在线人工,也不知要输入什么指令。在工作日的常规时间输入“找人工”是一个比较有效的方法。